从零散的群聊内容到需求文档, 只差一句提示词

群聊虽为需求起点，但满屏截图和贴纸使信息难以梳理，直接使用会让研发困惑。若不解决此矛盾，产品需求的传递与理解将受阻，影响产品开发进程。本文分享实用技巧，教你借助提示词和方法论，将群聊碎片转化为清晰需求文档。

周群里聊了半天某商品的周度模板问题，技术、测试、产品都在里头。等我回头整理时，发现满屏截图和贴纸，信息点到处散落。要不是当时跟着聊，后来再看，根本看不出个所以然。

这类情况大家应该都遇过吧？群聊≠需求，但群聊却经常是需求的起点。

我就想分享下我是怎么借助提示词+一点方法论，把这种零散信息变成清晰的需求文档。

场景还原

事情很简单：

L同事说：碳酸锂需要做周度分原料模板。

技术同事说：模板能配，但有默认月度逻辑，周度会出问题。

后面又冒出个诉求：三类碳酸锂库存能不能合并显示总库存？

产品经理（就是我）在中间，需要把这些碎片捋顺，最后提交工单。

如果直接把群聊截图贴到需求系统，研发肯定一头雾水。

所以我用了一句提示词，让AI帮我做第一步整理。

我的提示词

我在对话框里敲的是这样的：

请帮我格式化总结群聊内容，输出要点结构：问题背景/用户诉求/技术反馈/待办事项

要求口语化表达

几秒钟，AI就把几十条零散聊天，变成了四五条干干净净的要点。

我再加两句上下文，就能贴进团队文档。

从群聊到需求文档

光总结还不够，我还会接着丢一个提示词，让AI直接套上需求分析模型：

基于以下群聊内容，使用5W1H模型进行分析，并补充MoSCoW优先级划分，输出为需求文档格式。

要求口语化表达

这样我拿到的就是半成品需求文档：

Who：谁在用（数据录入人员、分析师）

What：要解决啥问题（周度模板+库存汇总）

Why：为什么要解决（保证完整性、提升效率）

When/Where：在周度报表、库存分析场景里

How：增加字段，优化展示逻辑，提工单开发

优先级：Must（周度模板），Should（库存汇总）

是不是就像拼图一样？把零散的块拼到位，画面自然就出来了。

总结

群聊不是需求，但群聊往往是需求的源头。

产品经理要做的，就是：

1.听懂碎片→2.用提示词快速格式化→3.套用分析模型→4.生成工单。

这套方法让我在信息洪流里，能更快捞出重点，不至于被埋在截图和贴纸里。

说白了，这就是让提示词成为产品经理的“第二双手”。

如果你经常被群聊淹没，不妨试试：

一个提示词，帮你捋顺思路；

选择合适的需求分析模型，让文档直接成型；

再加上自己的判断，工单就能无缝提交。

简单，但很管用。